Склад и остатки

Раздел Склад ведёт учёт остатков товаров по филиалам: сколько чего есть, что пришло и что списали, какие закупки в работе. Откройте Склад в боковом меню.

Вверху — сводка: Позиций, Движений, Закупок и Низкие остатки. Ниже вкладки: Остатки, Движения, Закупки, Поставщики, Заказы магазина.

Оформить движение (приход или списание)#

1. 1
   Нажмите Движение товара вверху страницы.
2. 2
   Выберите товар и филиал.
3. 3
   Укажите тип: Закупка (приход), Продажа или Списание.
4. 4
   Впишите количество и, при необходимости, описание.
5. 5
   Нажмите Создать.

Перемещение между филиалами#

1. 1
   Нажмите Перемещение вверху страницы (кнопка есть, если филиалов больше одного).
2. 2
   Выберите товар и в поле Откуда — филиал: рядом с каждым видно, сколько там товара. Закрытый филиал тоже можно выбрать, чтобы вывезти остаток.
3. 3
   В поле Куда выберите действующий филиал.
4. 4
   Впишите количество — не больше, чем есть в филиале-источнике — и нажмите Переместить.

Delvex одной операцией спишет товар у источника и добавит получателю. На вкладке Движения перемещение видно двумя строками с подписью «Склад А → Склад Б».

Инвентаризация#

1. 1
   Нажмите Инвентаризация вверху страницы.
2. 2
   Выберите товар и филиал — форма покажет остаток по учёту.
3. 3
   Впишите Фактический остаток — сколько товара на самом деле. Форма сразу покажет разницу.
4. 4
   Нажмите Сохранить остаток.

Остаток станет таким, как вы указали, а на разницу появится движение Корректировка. Если остаток совпал, ничего не записывается. Если пока вы считали, остаток успели изменить (например, прошла продажа), Delvex попросит пересчитать и сохранить ещё раз.

Минимальный остаток и низкий запас#

На вкладке Остатки у каждой позиции можно задать минимальный остаток: нажмите на «мин. N» и впишите порог. Когда запас опустится до него, позиция попадёт в блок Низкие остатки вверху страницы.

Закупки у поставщиков#

1. 1
   Сначала добавьте поставщиков на вкладке Поставщики (Добавить поставщика).
2. 2
   На вкладке Закупки нажмите Новая закупка.
3. 3
   Выберите филиал, поставщика и добавьте позиции с количеством и ценой.
4. 4
   Нажмите Создать закупку — она сохранится черновиком.
5. 5
   Кнопкой Заказать отправьте её в работу, а когда товар приедет — Получено: остатки пополнятся автоматически.

Закупки проходят статусы: Черновик → Заказано → Получено (или Отменено). При получении товары приходуются на склад, а себестоимость пересчитывается.

Движения и фильтры#

Вкладка Движения показывает историю прихода и расхода. Её можно отфильтровать по товару и типу движения, а длинную историю — подгружать кнопкой Загрузить ещё. Если товар списан или возвращён по заказу, под записью есть ссылка Заказ №… — она открывает этот заказ. О списании материалов по заказам — в статье Материалы заказа: нормы и автосписание.

Склад в приложении#

В приложении склад открывается из Профиль → Склад. Кнопка + вверху экрана открывает Движение товара, Перемещение (если филиалов больше одного) и Инвентаризация. Кнопку видят сотрудники с правом менять склад — например, роль Склад и выдача; тем, кто склад только смотрит, её нет.

На вкладке Остатки есть поиск по названию и артикулу. Нажмите на строку товара — здесь или на вкладке Дефицит — откроется карточка: остаток в каждом филиале, минимальный остаток и последние 20 движений этого товара. Кнопка Записать движение в шапке карточки открывает форму сразу с этим товаром — искать его заново не нужно; видят её те же, кому доступна + на «Складе». Всю историю смотрите на сайте: вкладка Движения с фильтром по товару.

Частые вопросы#