Попробовать бесплатно

Склад и остатки

Учёт остатков товаров: приход и списание, движения, закупки у поставщиков, минимальный остаток и уведомления о низком запасе.

Раздел Склад ведёт учёт остатков товаров по филиалам: сколько чего есть, что пришло и что списали, какие закупки в работе. Откройте Склад в боковом меню.

Вверху — сводка: Позиций, Движений, Закупок и Низкие остатки. Ниже вкладки: Остатки, Движения, Закупки, Поставщики, Заказы магазина.

Оформить движение (приход или списание)

  1. Нажмите Движение товара вверху страницы.
  2. Выберите товар и филиал.
  3. Укажите тип: Закупка (приход), Продажа, Списание или Корректировка.
  4. Впишите количество и, при необходимости, описание.
  5. Нажмите Создать.
Знак движения Delvex определяет по типу сам: закупка увеличивает остаток, продажа и списание — уменьшают. Количество вводите просто положительным числом.

Минимальный остаток и низкий запас

На вкладке Остатки у каждой позиции можно задать минимальный остаток: нажмите на «мин. N» и впишите порог. Когда запас опустится до него, позиция попадёт в блок Низкие остатки вверху страницы.

💡 Настройте уведомления о низком остатке, чтобы получать сигнал заранее и вовремя пополнять склад. Оповещения настраиваются в разделе уведомлений — см. Уведомления.

Закупки у поставщиков

  1. Сначала добавьте поставщиков на вкладке Поставщики (Добавить поставщика).
  2. На вкладке Закупки нажмите Новая закупка.
  3. Выберите филиал, поставщика и добавьте позиции с количеством и ценой.
  4. Нажмите Создать закупку — она сохранится черновиком.
  5. Кнопкой Заказать отправьте её в работу, а когда товар приедет — Получено: остатки пополнятся автоматически.

Закупки проходят статусы: ЧерновикЗаказаноПолучено (или Отменено). При получении товары приходуются на склад, а себестоимость пересчитывается.

Движения и фильтры

Вкладка Движения показывает историю прихода и расхода. Её можно отфильтровать по товару и типу движения, а длинную историю — подгружать кнопкой Загрузить ещё.

Почему нельзя удалить позицию со склада?

Позиции с ненулевым остатком или с историей движений не удаляются — иначе учёт станет неверным. Сначала спишите остаток.

Что за вкладка «Заказы магазина»?

Это заказы из интернет-магазина, которые нужно выдать клиенту. Про их обработку — в статье Заказы из магазина.

Попробуйте Delvex бесплатно

ИИ-агент, онлайн-запись, CRM и аналитика — настройка под ваш бизнес за несколько минут. 7 дней бесплатно.

Начать бесплатно