Зарплаты сотрудников: схемы и расчёты

Раздел Бизнес → Зарплаты автоматически считает выплаты сотрудникам по заданным правилам (нужно право salary.read). Раздел состоит из вкладок Расчёты и Смены; на Расчётах сверху — счётчики Схемы, Расчётов, Выплачено и К выплате.

Схемы зарплаты#

Схема — это правило начисления. Нажмите Новая схема (нужно право salary.write), задайте Название и выберите тип:

В зависимости от типа заполните Базовый оклад и/или Процент (%). У типов За смену и Почасовая вместо оклада — поля Ставка за смену, ₽ и Ставка в час, ₽, а процент превращается в необязательный Бонус, % от выручки (необязательно). У них же задаётся Минимальная оплачиваемая смена, мин — по умолчанию 60, 0 — без минимума: закрытая смена короче минимума не входит в зарплату, пока руководитель не подтвердит её оплату.

Назначить схему сотруднику#

1. 1
   Нажмите Назначить.
2. 2
   Выберите сотрудника и Схема.
3. 3
   Укажите дату Действует с.
4. 4
   Нажмите Назначить.

Смены сотрудников#

Для схем За смену и Почасовая сотрудники отмечают работу сами. На сайте: Обзор (у мастера, которого сайт сразу открывает на Записях, — вверху Записей) → карточка Моя смена → кнопки Начать смену и Закончить смену. В приложении: Главная, Профиль или полоска вверху вкладки аренд (прокатов) → Моя смена. Карточка видна сотруднику, чей профиль связан с карточкой в разделе Сотрудники (Команда → Сотрудники → человек → Создать рабочий профиль) и у которого назначена одна из этих схем.

Руководитель видит смены во вкладке Смены: месяц переключается стрелками, по каждому сотруднику — число смен и отработанные часы. Кнопка Добавить смену добавляет пропущенную, карандашом правится время, корзиной смена удаляется (нужно право salary.write).

• Смена относится ко дню, когда началась.
• Идущая смена в расчёт зарплаты не входит — сначала закройте её.
• Смена короче минимума схемы помечается «Не оплачивается · короче N»: в зарплату её включает кнопка Подтвердить оплату во вкладке Смены, Отменить подтверждение возвращает обратно. Правка времени смены снимает подтверждение.
• После Закончить смену сотрудник короткой смены увидит подсказку: смена короче минимума оплатится, если руководитель подтвердит.
• Смена дольше 16 часов помечена «> 16 ч», а расчёт предупредит «проверьте время». Смену короче 30 минут расчёт тоже покажет — вдруг кнопки нажали случайно.

Рассчитать зарплату за период#

1. 1
   Нажмите Рассчитать.
2. 2
   Выберите сотрудника, Начало периода и Конец периода.
3. 3
   Нажмите Рассчитать — система посчитает сумму по назначенной схеме и создаст расчёт со статусом Черновик.
4. 4
   Проверьте и нажмите Утвердить — статус станет Утверждено.
5. 5
   После выплаты нажмите Оплачено — статус станет Оплачено.

Частые вопросы#