Попробовать бесплатно

Финансы: учёт денег и оплат

Как смотреть финансовую сводку, добавлять оплаты вручную, фильтровать платежи, оформлять возвраты и вести кассу компании.

Раздел БизнесФинансы показывает движение денег компании: выручку, оплаты и кассу (нужно право finance.read). Сверху — переключатель периода День / Неделя / Месяц / Год.

Финансовая сводка

Карточки за выбранный период: Выручка, число Оплат, Средний чек и разбивка По способу оплаты (наличные, карта, онлайн, перевод). Ниже — список Последние оплаты с фильтрами по способу и статусу.

Добавить оплату вручную

  1. Нажмите Добавить оплату (нужно право finance.write).
  2. Укажите Сумма, ₽ (обязательно).
  3. Выберите Способ оплаты: Наличные, Карта или Перевод.
  4. Выберите Тип: услуга, товар, чаевые, депозит или аренда.
  5. При желании укажите Клиент, Сотрудник, Филиал и Комментарий.
  6. Нажмите Добавить.
Наличная оплата сразу отражается в открытой кассовой смене. Онлайн-оплаты (по ссылке от ИИ-агента, из магазина, онлайн-записи) попадают сюда автоматически.

Детали оплаты и возврат

Клик по оплате открывает окно с деталями: клиент, услуга, сотрудник, филиал, дата, чек. Для завершённой оплаты доступен возврат:

⚠️ Возврат меняет финансовую статистику. Убедитесь, что возвращаете нужную сумму нужному клиенту — действие подтверждается отдельно.

Касса компании

Блок Касса показывает Баланс компании (поступления минус списания), суммы Поступления и Списания, а также журнал Операции. Поступления по оплатам клиентов появляются здесь автоматически. Кнопками Поступление и Списание можно добавить операцию вручную (например, списание «закупка расходников») — укажите сумму и описание.

💡 Меню скачивания выгружает финансы в Excel, CSV, JSON или PDF за выбранный период — удобно для отчётности.
Откуда берутся оплаты, если я ничего не добавлял вручную?

Онлайн-оплаты через ЮKassa и СБП, оплаты из интернет-магазина, онлайн-записи и по ссылкам от ИИ-агента записываются автоматически. Вручную добавляют обычно наличные и офлайн-платежи.

Что такое «средний чек»?

Это выручка за период, делённая на число оплат. Показывает, сколько в среднем платит один клиент.

Попробуйте Delvex бесплатно

ИИ-агент, онлайн-запись, CRM и аналитика — настройка под ваш бизнес за несколько минут. 7 дней бесплатно.

Начать бесплатно