Кассовая смена: открытие, закрытие и расхождения
Как открывать и закрывать кассовую смену, следить за приходом и расходом наличных, находить расхождения и смотреть историю смен.
Кассовая смена помогает контролировать наличные: в начале дня вы фиксируете сумму в кассе, в течение смены Delvex считает приход и расход, а в конце сравнивает ожидаемую сумму с фактической. Блок Кассовая смена — вверху раздела Бизнес → Финансы (нужно право finance.read, открытие/закрытие — finance.write).
Открыть смену
- Нажмите
Открыть смену. - Введите
Начальная наличность, ₽— сколько денег в кассе на старте (можно оставить 0). - При желании добавьте
Комментарий(например, «касса №1»). - Нажмите
Открыть.
Пока смена открыта, видны четыре суммы: Начало, Приход, Расход и В кассе (текущий остаток). Наличные оплаты автоматически увеличивают приход.
Закрыть смену
- Нажмите
Закрыть. - Delvex покажет
Ожидается в кассе— расчётный остаток (начало + приход − расход). - Введите
Фактическая сумма в кассе, ₽— сколько денег реально в кассе. - При расхождении добавьте
Комментарийс причиной и нажмитеЗакрыть смену.
История смен
Кнопка История смен разворачивает список закрытых смен: время работы, начальный и конечный остаток, кто открыл и расхождение по каждой. Так удобно проверять кассу за прошлые дни.
Влияет ли смена на онлайн-оплаты?
Нет. Смена считает только наличные. Онлайн-оплаты и переводы учитываются в общей финансовой сводке отдельно.
Чем касса из смены отличается от блока «Касса»?
Кассовая смена — это учёт наличных за рабочий день с проверкой остатка. Блок «Касса» ниже — общий баланс компании (все поступления и списания), см. Финансы.
Смотрите также
ИИ-агент, онлайн-запись, CRM и аналитика — настройка под ваш бизнес за несколько минут. 7 дней бесплатно.
Начать бесплатно