Попробовать бесплатно

Кассовая смена: открытие, закрытие и расхождения

Как открывать и закрывать кассовую смену, следить за приходом и расходом наличных, находить расхождения и смотреть историю смен.

Кассовая смена помогает контролировать наличные: в начале дня вы фиксируете сумму в кассе, в течение смены Delvex считает приход и расход, а в конце сравнивает ожидаемую сумму с фактической. Блок Кассовая смена — вверху раздела БизнесФинансы (нужно право finance.read, открытие/закрытие — finance.write).

Открыть смену

  1. Нажмите Открыть смену.
  2. Введите Начальная наличность, ₽ — сколько денег в кассе на старте (можно оставить 0).
  3. При желании добавьте Комментарий (например, «касса №1»).
  4. Нажмите Открыть.

Пока смена открыта, видны четыре суммы: Начало, Приход, Расход и В кассе (текущий остаток). Наличные оплаты автоматически увеличивают приход.

Закрыть смену

  1. Нажмите Закрыть.
  2. Delvex покажет Ожидается в кассе — расчётный остаток (начало + приход − расход).
  3. Введите Фактическая сумма в кассе, ₽ — сколько денег реально в кассе.
  4. При расхождении добавьте Комментарий с причиной и нажмите Закрыть смену.
Если фактическая сумма не совпала с ожидаемой, система покажет расхождение (например, «−300 ₽»). Совпадение отмечается как «Расхождений нет».

История смен

Кнопка История смен разворачивает список закрытых смен: время работы, начальный и конечный остаток, кто открыл и расхождение по каждой. Так удобно проверять кассу за прошлые дни.

💡 Открывайте смену в начале рабочего дня и закрывайте в конце — тогда расхождения сразу видны и их проще разобрать «по горячим следам».
Влияет ли смена на онлайн-оплаты?

Нет. Смена считает только наличные. Онлайн-оплаты и переводы учитываются в общей финансовой сводке отдельно.

Чем касса из смены отличается от блока «Касса»?

Кассовая смена — это учёт наличных за рабочий день с проверкой остатка. Блок «Касса» ниже — общий баланс компании (все поступления и списания), см. Финансы.

Попробуйте Delvex бесплатно

ИИ-агент, онлайн-запись, CRM и аналитика — настройка под ваш бизнес за несколько минут. 7 дней бесплатно.

Начать бесплатно