Попробовать бесплатно

Возврат и завершение аренды

Как принять инвентарь обратно: оформить возврат, доплату или возврат денег, оценить состояние по фото и закрыть аренду.

Когда клиент возвращает вещь, аренду нужно закрыть. В карточке аренды для этого есть несколько действий — в зависимости от ситуации.

Оформить возврат

  1. Откройте карточку аренды.
  2. Нажмите Оформить возврат вверху.
  3. При необходимости укажите Доплату, ₽ (например, за просрочку или ущерб).
  4. Если нужно вернуть деньги клиенту через СБП, включите Вернуть деньги клиенту (СБП) и укажите Сумму возврата.
  5. Подтвердите — аренда перейдёт в статус «Возвращена».
Если в заказе несколько позиций, возврат оформляется сразу для всех.

Завершить аренду

Действие Завершить закрывает аренду и освобождает инвентарь. Статус станет «Завершено». Это финальная точка — используйте его, когда с арендой всё улажено. Быстро завершить можно и прямо из списка аренд.

Вернуть деньги

Если по аренде были платежи и нужно вернуть их часть или полностью, нажмите Вернуть деньги, укажите Сумму возврата и подтвердите. Действие доступно, когда по аренде есть оплата.

Фото и ИИ-оценка ущерба

В карточке аренды в блоке Фото можно загрузить снимки При выдаче и При возврате. Если добавить и те, и другие, кнопка ИИ-оценка ущерба сравнит состояние и предложит, есть ли повреждения и примерную стоимость.

⚠️ ИИ-оценка ущерба — это подсказка, а не окончательное решение. Итоговую сумму удержания за повреждения вы определяете сами.
💡 Фотографируйте инвентарь при выдаче и при возврате — так проще доказать состояние вещи и обоснованно удержать залог при повреждениях.
В чём разница между «Возврат», «Завершить» и «Вернуть деньги»?

«Оформить возврат» — принять вещь обратно (с возможной доплатой). «Завершить» — окончательно закрыть аренду и освободить инвентарь. «Вернуть деньги» — вернуть клиенту ранее внесённую оплату.

Как удержать залог за повреждение?

При оформлении возврата укажите доплату за ущерб. Оценить повреждения помогает сравнение фото выдачи и возврата (ИИ-оценка ущерба).

Попробуйте Delvex бесплатно

ИИ-агент, онлайн-запись, CRM и аналитика — настройка под ваш бизнес за несколько минут. 7 дней бесплатно.

Начать бесплатно