Договоры и печать
Шаблоны договоров и актов для проката: как создать шаблон, сгенерировать документ по аренде, подписать и распечатать.
Delvex формирует по аренде готовые документы — договор аренды, акт выдачи и акт возврата — подставляя данные клиента, позиции, даты и суммы. Печать работает в один клик, если у вас есть шаблон.
Шаг 1. Создать шаблон
- Откройте
Аренды→Шаблоны. - Нажмите
Добавить шаблон. - Задайте
Название *иТип документа(Договор аренды,Акт выдачиилиАкт возврата). - Отредактируйте текст прямо в документе, вставляя поля (ФИО, даты, суммы) кликом.
- Отметьте
Сделать шаблоном по умолчанию, если хотите, чтобы этот шаблон подставлялся автоматически. - Нажмите
Сохранить.
Сгенерировать с помощью ИИ, и Delvex составит юридический шаблон. Или загрузите готовый договор кнопкой Импортировать документ (.docx или .pdf, до 25 МБ) — поля распознаются автоматически.Шаг 2. Сгенерировать документ по аренде
Откройте карточку аренды. В блоке Документы справа нажмите нужный тип — Договор аренды, Акт выдачи или Акт возврата. Документ создастся с данными этой аренды. Если рядом стоит «нет шаблона», сначала создайте шаблон нужного типа.
Готовый документ можно Просмотреть, Скачать, Подписать (пометить как подписанный) или Удалить.
Печать в один клик
Кнопка Печать есть и в списке аренд (в строке), и в карточке аренды. Если подходящий шаблон один — документ сразу откроется готовым PDF в новой вкладке, откуда его удобно распечатать. Если шаблонов несколько — Delvex предложит выбрать нужный.
Шаблоны.Можно ли распечатать сразу договор без карточки?
Да. В списке Аренды в каждой строке есть значок печати — он сформирует и откроет документ по этой аренде.
Чем «Подписать» отличается от печати?
«Подписать» помечает документ как подписанный внутри CRM (для учёта). Печать — это формирование PDF для бумажной подписи. Подписанный документ уже нельзя удалить.
ИИ-агент, онлайн-запись, CRM и аналитика — настройка под ваш бизнес за несколько минут. 7 дней бесплатно.
Начать бесплатно