Перейти к содержанию
Статьи раздела «Прокат и аренда»Договоры и печать

Договоры и печать

Шаблоны договоров и актов для проката: как создать шаблон, сгенерировать документ по аренде, подписать и распечатать.

2 мин чтения

Содержание статьи

Delvex формирует по аренде готовые документы — договор аренды, акт выдачи и акт возврата — подставляя данные клиента, позиции, даты и суммы. Печать работает в один клик, если у вас есть шаблон.

Шаг 1. Создать шаблон#

  1. 1
    Откройте Аренды → Шаблоны.
  2. 2
    Нажмите Добавить шаблон.
  3. 3
    Задайте Название * и Тип документа (Договор аренды, Акт выдачи или Акт возврата).
  4. 4
    Отредактируйте текст прямо в документе, вставляя поля (ФИО, даты, суммы) кликом.
  5. 5
    Отметьте Сделать шаблоном по умолчанию, если хотите, чтобы этот шаблон подставлялся автоматически.
  6. 6
    Нажмите Сохранить.
Совет
Не хотите собирать шаблон вручную? Опишите условия в блоке Сгенерировать с помощью ИИ, и Delvex составит юридический шаблон. Или загрузите готовый договор кнопкой Импортировать документ (.docx или .pdf, до 25 МБ) — поля распознаются автоматически.

Шаг 2. Сгенерировать документ по аренде#

Откройте карточку аренды. В блоке Документы справа нажмите нужный тип — Договор аренды, Акт выдачи или Акт возврата. Документ создастся с данными этой аренды. Если рядом стоит «нет шаблона», сначала создайте шаблон нужного типа.

Готовый документ можно Просмотреть, Скачать, Подписать (пометить как подписанный) или Удалить.

Печать в один клик#

Кнопка Печать есть и в списке аренд (в строке), и в карточке аренды. Если подходящий шаблон один — документ сразу откроется готовым PDF в новой вкладке, откуда его удобно распечатать. Если шаблонов несколько — Delvex предложит выбрать нужный.

Важно
Кнопка печати неактивна, если нет ни одного шаблона документов для проката. Создайте хотя бы один шаблон во вкладке Шаблоны.

Частые вопросы#

Можно ли распечатать сразу договор без карточки?
Да. В списке Аренды в каждой строке есть значок печати — он сформирует и откроет документ по этой аренде.
Чем «Подписать» отличается от печати?
«Подписать» помечает документ как подписанный внутри CRM (для учёта). Печать — это формирование PDF для бумажной подписи. Подписанный документ уже нельзя удалить.

Статья помогла?

Не нашли ответ?

Напишите в поддержку — поможем разобраться.