Статьи раздела «Прокат и аренда»Выдача по QR-коду
Выдача по QR-коду
Как выдавать инвентарь по QR: клиент показывает код, сотрудник сканирует в приложении или в CRM, аренда становится активной.
4 мин чтения
Содержание статьи
QR-выдача ускоряет передачу инвентаря клиенту. У онлайн-брони формируется QR-код: клиент показывает его при получении, сотрудник сканирует — и аренда становится активной. Это удобнее, чем искать бронь вручную.
Как включить#
- Откройте Настройки → Модули.
- Найдите блок Выдача по QR-коду и включите переключатель QR-выдача.
Где взять QR#
Откройте карточку аренды — справа появится блок QR для выдачи с кодом. Клиент получает такой же QR в чате или на странице брони. Если мессенджера у клиента нет (оставил только телефон), после оплаты ему приходит SMS с самим Кодом выдачи — картинку SMS не носит. Под QR в блоке QR для выдачи виден 6-значный код клиента — его можно назвать и сверить или ввести в сканере вручную.
Как выдать по QR#
- В списке Аренды нажмите Сканировать (вверху страницы) — откроется сканер.
- Наведите камеру на QR клиента или введите Код выдачи вручную и нажмите Найти.
- Проверьте, что показывает превью (какая аренда, клиент, позиции).
- Нажмите Выдать — аренда станет активной.
Сотрудники могут сканировать QR и в мобильном приложении Delvex — это удобно прямо на точке выдачи. См. Мобильное приложение.
Если у клиента нет QR#
Клиент без телефона или с разряженным телефоном QR не покажет — выдайте бронь прямо из её карточки. Это то же действие, что и сканирование: оплату проверяем так же, и QR после выдачи гаснет.
- Откройте карточку аренды со статусом «Забронирована». На сайте — блок Выдача без QR справа, кнопка Выдать; в приложении — Действия → Выдать.
- Проверьте, что выдаёте: позиции, клиент, период, оплата.
- Если бронь оплачена не полностью, в окне будет блок «Не оплачено N ₽». Нажмите Принять оплату, впишите сумму (сразу подставлен весь остаток) и выберите, как платит клиент: Наличные, Карта или Перевод. Оплата запишется в кассу, как «Отметить оплату» в карточке.
- Если по брони есть денежный залог, окно напомнит: «Залог: принять N ₽». Отметьте Принят наличными, Принят картой или Не принят. При возврате Delvex предложит вернуть ровно тот залог, который вы взяли.
- По желанию сделайте фото инвентаря и напишите комментарий (например, «у клиента нет телефона»).
- Нажмите Выдать — аренда станет «Активна», единица — «В аренде».
Выдача без оплаты#
Если клиент заплатит позже (например, при возврате), бронь можно выдать без оплаты — но только явно. Нажмите Выдать: окно спросит «Клиент не заплатил N ₽. Выдать без оплаты?». Нажмите Выдать без оплаты — или Назад, чтобы сначала принять деньги. Неоплаченный остаток запишется в журнал выдачи, а карточка аренды покажет его в «К оплате» — примите его при возврате.
Частые вопросы#
Обязательно ли сдавать по QR?
Почему окно выдачи спрашивает «Выдать без оплаты?»
Онлайн-бронь пришла как «Забронирована» — что дальше?
Статья помогла?
Смотрите также
Не нашли ответ?
Напишите в поддержку — поможем разобраться.
