Перейти к содержанию
Статьи раздела «Прокат и аренда»Выдача по QR-коду

Выдача по QR-коду

Как выдавать инвентарь по QR: клиент показывает код, сотрудник сканирует в приложении или в CRM, аренда становится активной.

4 мин чтения

Содержание статьи

QR-выдача ускоряет передачу инвентаря клиенту. У онлайн-брони формируется QR-код: клиент показывает его при получении, сотрудник сканирует — и аренда становится активной. Это удобнее, чем искать бронь вручную.

Как включить#

  1. 1
    Откройте Настройки → Модули.
  2. 2
    Найдите блок Выдача по QR-коду и включите переключатель QR-выдача.
Примечание
Если QR-выдача выключена, карточка с QR-кодом в аренде не показывается, а сканер сообщит, что выдача недоступна.

Где взять QR#

Откройте карточку аренды — справа появится блок QR для выдачи с кодом. Клиент получает такой же QR в чате или на странице брони. Если мессенджера у клиента нет (оставил только телефон), после оплаты ему приходит SMS с самим Кодом выдачи — картинку SMS не носит. Под QR в блоке QR для выдачи виден 6-значный код клиента — его можно назвать и сверить или ввести в сканере вручную.

Как выдать по QR#

  1. 1
    В списке Аренды нажмите Сканировать (вверху страницы) — откроется сканер.
  2. 2
    Наведите камеру на QR клиента или введите Код выдачи вручную и нажмите Найти.
  3. 3
    Проверьте, что показывает превью (какая аренда, клиент, позиции).
  4. 4
    Нажмите Выдать — аренда станет активной.

Сотрудники могут сканировать QR и в мобильном приложении Delvex — это удобно прямо на точке выдачи. См. Мобильное приложение.

Важно
QR-код одноразовый: после успешной выдачи он гаснет и повторно не сработает. Если код уже использован, сканер сообщит об этом.

Если у клиента нет QR#

Клиент без телефона или с разряженным телефоном QR не покажет — выдайте бронь прямо из её карточки. Это то же действие, что и сканирование: оплату проверяем так же, и QR после выдачи гаснет.

  1. 1
    Откройте карточку аренды со статусом «Забронирована». На сайте — блок Выдача без QR справа, кнопка Выдать; в приложении — Действия → Выдать.
  2. 2
    Проверьте, что выдаёте: позиции, клиент, период, оплата.
  3. 3
    Если бронь оплачена не полностью, в окне будет блок «Не оплачено N ₽». Нажмите Принять оплату, впишите сумму (сразу подставлен весь остаток) и выберите, как платит клиент: Наличные, Карта или Перевод. Оплата запишется в кассу, как «Отметить оплату» в карточке.
  4. 4
    Если по брони есть денежный залог, окно напомнит: «Залог: принять N ₽». Отметьте Принят наличными, Принят картой или Не принят. При возврате Delvex предложит вернуть ровно тот залог, который вы взяли.
  5. 5
    По желанию сделайте фото инвентаря и напишите комментарий (например, «у клиента нет телефона»).
  6. 6
    Нажмите Выдать — аренда станет «Активна», единица — «В аренде».

Выдача без оплаты#

Если клиент заплатит позже (например, при возврате), бронь можно выдать без оплаты — но только явно. Нажмите Выдать: окно спросит «Клиент не заплатил N ₽. Выдать без оплаты?». Нажмите Выдать без оплаты — или Назад, чтобы сначала принять деньги. Неоплаченный остаток запишется в журнал выдачи, а карточка аренды покажет его в «К оплате» — примите его при возврате.

Примечание
Если у вас включена предоплата (Настройки → Приём платежей), бронь без полной предоплаты выдать нельзя вовсе: в окне будет «Без оплаты выдать нельзя — примите её у клиента» и кнопка Принять оплату. Бронь, которая ждёт подтверждения, сначала подтвердите. Выдавать без QR могут сотрудники с правом выдачи и правом менять аренды (например, Менеджер по аренде, Склад и выдача).
Совет
Если камера недоступна (например, на десктопе), сканер сам предложит ввести код с QR вручную — выдача всё равно пройдёт.

Частые вопросы#

Обязательно ли сдавать по QR?
Нет. Откройте аренду и нажмите Выдать (см. «Если у клиента нет QR» выше). QR — это ускорение, а не обязательный шаг.
Почему окно выдачи спрашивает «Выдать без оплаты?»
Потому что по брони не заплачено всё или часть суммы. Примите оплату в том же окне (Принять оплату) — вопрос исчезнет. Если клиент заплатит при возврате, подтвердите Выдать без оплаты: так выдача без денег не пройдёт случайно.
Онлайн-бронь пришла как «Забронирована» — что дальше?
Дождитесь клиента и отсканируйте его QR (или введите код). Аренда перейдёт в «Активна». До сканирования инвентарь закреплён за клиентом.

Статья помогла?

Не нашли ответ?

Напишите в поддержку — поможем разобраться.