Статьи раздела «ИИ-агент»Шаги, которые управляют ботом
Шаги, которые управляют ботом
Как в сценарии ИИ задать точные вопросы анкеты, тексты передачи менеджеру, отделы и готовые ответы — и чем «Управляет ботом» отличается от «Только подсказка».
3 мин чтения
Содержание статьи
Обычный шаг сценария — подсказка для ИИ: он читает её и отвечает по-своему. Шаг с отметкой Управляет ботом работает точнее: вопросы анкеты, тексты передачи менеджеру, отделы и правила ответа бот берёт прямо из настроек этого шага. Так вы сами решаете, что бот спросит и что скажет клиенту.
Как включить#
- Откройте Настройки → Сценарии ИИ, вкладка Мессенджеры, и нажмите на шаг.
- В карточке шага включите Шаг управляет ботом и нажмите Настроить, как работает бот.
- Заполните поля, нажмите Готово, затем Сохранить (у черновика — Сохранить черновик или Опубликовать).
Какие шаги умеют управлять ботом#
| Шаг | Что задаёте |
|---|---|
| Сбор данных | Список вопросов анкеты и как их задавать, что не спрашивать, сколько вопросов за раз |
| Передать человеку | Когда передавать (жалоба, просьба позвать человека, звонок, счёт, оплата, статус заказа), что сказать клиенту в рабочее и нерабочее время, задачу и исполнителя |
| ИИ-ответ | Что сказать, когда ответа нет в справке, как отвечать про цены и сроки, какие правила проверки включить |
| Определить отдел | Вопрос клиенту и список отделов: по каким словам клиента или объявления бот понимает отдел и куда ведёт дальше |
| Готовый текст + передача | Готовый ответ отдела, короткий текст при повторном обращении, кому передать и что указать в сводке |
Отделы#
Добавьте шаг Определить отдел и перечислите отделы. У каждого отдела три варианта: Собрать заявку по анкете, Аренда: дать контакт менеджера или Готовый текст и передача менеджеру. В поле Куда вести выберите шаг, куда пойдёт клиент; для готового текста это шаг Готовый текст + передача. Связь рисуется стрелкой на схеме, в её настройках видно название отдела.
Тексты нерабочего времени#
В текстах передачи и ожидания для нерабочего времени можно вставить {when} — когда ответит менеджер («завтра с 9:00») — и {hours} — часы работы из расписания компании («с 9:00 до 18:00 по будням»). Другие фигурные скобки использовать нельзя: настройка покажет ошибку.
Безопасная правка#
- У опубликованного сценария любое Сохранить сразу меняет бота. Нажмите Сделать копию, правьте копию и публикуйте её кнопкой Опубликовать, когда всё проверили.
- Снять с публикации возвращает сценарий в черновики — бот перестанет им пользоваться. Удалить доступно только для неопубликованных сценариев.
- Вложения шагов (фото, файлы) в копию не переносятся — добавьте их заново.
- Если часть настройки перекрыта служебной настройкой компании, на странице появится пометка «Перекрыто служебной настройкой»: правка в схеме по такому пункту не подействует — напишите в поддержку.
Частые вопросы#
Что значит «Только подсказка»?
Почему бот не использует мой «Готовый текст»?
Статья помогла?
Смотрите также
Не нашли ответ?
Напишите в поддержку — поможем разобраться.
