Вмешаться в диалог
Как ответить клиенту самому, отправить фото или файл и как остановить агента в конкретной переписке, заблокировав и снова включив его.
В любой момент вы можете подключиться к переписке и ответить клиенту сами — например, когда агент передал диалог человеку или вопрос требует вашего решения. Отвечать могут сотрудники с правом notifications.write; без него поле ответа закрыто и показывается подсказка обратиться к администратору.
Ответить самому
- Откройте нужный диалог в разделе
Диалоги. - Внизу, в поле
Написать ответ клиенту..., наберите сообщение. - Нажмите кнопку отправки (или Enter). Сообщение уйдёт клиенту от лица компании и в переписке будет подписано
Администратор.
- Фото и файлы. Кнопка-скрепка
Прикрепить файлдобавляет изображение или документ (доступно в мессенджерах; для SMS и Email — нет). К файлу можно добавить подпись. - Email. В диалогах по почте появляется поле
Тема письма, которое подставляется автоматически. - SMS. Под полем ответа виден счётчик сегментов сообщения.
Остановить агента в этом диалоге
Чтобы агент перестал отвечать конкретному клиенту и переписку вели только вы, заблокируйте его. Кнопка Заблокировать — в шапке открытого диалога.
Заблокировать— агент больше не отвечает этому клиенту; в шапке появляется меткаЗаблокирован. Отвечать вручную вы по-прежнему можете.Разблокировать— агент снова начинает отвечать на сообщения этого клиента.
Разблокировать, когда закончите вести диалог вручную, иначе агент так и не подключится к этому клиенту.Как «передать диалог обратно агенту»?
Если вы блокировали агента — нажмите Разблокировать. Если просто отвечали вручную, ничего делать не нужно: агент продолжит реагировать на новые сообщения клиента.
Клиент поймёт, что теперь отвечает человек?
Ваши сообщения приходят обычным сообщением в том же чате и в переписке помечены как Администратор. Отдельного уведомления клиенту о смене «собеседника» нет.
Почему у меня нет поля для ответа?
Ответы доступны при праве notifications.write. Если поля нет, попросите администратора выдать это право — см. Команда и филиалы.
Смотрите также
ИИ-агент, онлайн-запись, CRM и аналитика — настройка под ваш бизнес за несколько минут. 7 дней бесплатно.
Начать бесплатно