Попробовать бесплатно

Технологические карты

Тех. карты описывают, как выполняется услуга: шаги, материалы, параметры и фото «до/после». Здесь — про шаблоны, карты и выгрузку.

Технологическая карта фиксирует, как именно выполнялась услуга для клиента: какие шаги, материалы, параметры и результат. Это помогает сотрудникам не упускать детали и повторять услугу одинаково. Раздел — Тех. карты (группа Документы), доступен при праве tech_cards.read и включённом модуле.

Раздел состоит из двух вкладок: Шаблоны — заготовки с набором полей, и Карты — заполненные карты по конкретным клиентам.

Шаблон тех. карты

Шаблон задаёт, какие поля нужно заполнять. Нажмите Новый шаблон, укажите Название *, при желании Категория услуг, и добавьте поля кнопкой Добавить поле. У каждого поля выбирается тип:

Тип поляДля чего
ТекстКороткая строка (например, состав, артикул).
ЧислоЧисловое значение (время, температура, объём).
ВыборОдин из вариантов из списка (введите их через запятую).
МногострочныйДлинное описание, комментарий.
ЦветВыбор цвета (например, оттенок краски).

Галочка Обяз. делает поле обязательным. Нажмите Создать — шаблон появится в списке.

Карта по клиенту

  1. Перейдите на вкладку Карты и нажмите Новая карта.
  2. Выберите Клиент * (поиск по имени или телефону), при желании Шаблон, исполнителя и Услуга.
  3. Заполните поля шаблона и Заметки.
  4. Нажмите Создать.
Клиент, шаблон и исполнитель фиксируются при создании карты и позже не меняются — их выбирают один раз.

Фото и выгрузка

Разверните карту, чтобы увидеть данные, заметки и фотографии. Фото добавляются кнопкой Добавить фото с пометкой До, В процессе, После или Прочее — удобно показывать результат работы. Каждую карту можно выгрузить в PDF, DOCX или XLSX через меню скачивания, а также распечатать кнопкой Печать. Кнопка Повторить (дублировать) создаёт копию карты для повторного визита.

Чем тех. карта отличается от документа?

Тех. карта — это внутренняя запись о выполнении услуги (шаги, материалы, фото). Документ (договор, счёт, акт) — юридическая бумага для клиента. Но по тех. карте тоже можно сформировать документ через встроенный блок документов в её карточке.

Можно вести карты без шаблона?

Да, шаблон необязателен — выберите «Без шаблона». Но с шаблоном заполнять быстрее и единообразнее, а обязательные поля не забудутся.

Попробуйте Delvex бесплатно

ИИ-агент, онлайн-запись, CRM и аналитика — настройка под ваш бизнес за несколько минут. 7 дней бесплатно.

Начать бесплатно