Задачи сотрудников
Раздел «Задачи»: как ставить задачи сотруднику, роли или всем, следить за сроками, напоминаниями и закрывать выполненные.
Задачи — это внутренние поручения для сотрудников. Часть из них создаёт конвейер заказов автоматически, часть вы ставите руками. Все задачи собраны в разделе Задачи (группа Бизнес); задачи конкретного заказа видны ещё и в его карточке.
Вкладка Задачи доступна при праве tasks.read и включённом модуле задач.
Как читать список
Каждая задача показывает статус (Ожидает, В работе, Выполнена, Отменена), приоритет (Низкий, Средний, Высокий, Срочный), кому назначена, срок и автора. Просроченные подсвечены и помечены Просрочена. Сверху — фильтры по статусу, поиск и кнопка Только мои (показывает задачи, назначенные вам).
Создать задачу
- Нажмите
Новая задача(нужно правоtasks.write). - Впишите
Название *и, при желании,Описание. - В блоке
Комувыберите:Сотрудник(конкретный исполнитель),Все в роли(например, все менеджеры) илиВсе сотрудники(первый, кто выполнит, закроет задачу для всех). - Задайте
ПриоритетиСрок выполнения. - При необходимости включите
Напоминать исполнителям— задача будет напоминать о себе, пока не выполнена. - Нажмите
Создать.
Напоминания выбираются из готовых периодов: Выкл, Каждый час, Каждые 6 часов, Каждый день, Каждые 3 дня — или задайте Свой период…. Тихие часы при этом соблюдаются.
Закрыть или изменить задачу
Прямо в списке у задачи есть быстрые кнопки:
- Треугольник (▶) —
Начать выполнение(перевод в статус «В работе»). - Зелёная галочка —
Отметить выполненной. - Значок запрета —
Отменить. - Круговая стрелка —
Вернуть в работу(для закрытых задач, нужно правоtasks.reopen). - Карандаш —
Редактировать, корзина — удалить.
Клик по названию задачи открывает её карточку: там можно менять Статус, видеть Срок и прикреплять файлы в блоке Вложения кнопкой Прикрепить файл.
Загружено M из N обязательных. Отметить её выполненной можно только после загрузки нужного числа файлов.Массовые действия
Отметьте несколько задач галочками — появится панель, где можно Сменить статус… сразу у всех и нажать Применить, либо удалить их. Кнопка Снять выбор сбрасывает выделение.
Сотрудник не видит свои задачи
Пусть включит фильтр Только мои. По умолчанию список показывает задачи всей компании; фильтр оставляет только назначенные ему (в том числе задачи на его роль).
Чем задача заказа отличается от обычной?
Ничем по сути — это те же задачи. Задачи заказа привязаны к его стадии и видны в карточке заказа, а обычные вы ставите вручную для любых дел.
Задачу видят все — кто её закроет?
При типе Все сотрудники задачу видят все активные сотрудники, и первый, кто её выполнит, закрывает её для всех остальных.
ИИ-агент, онлайн-запись, CRM и аналитика — настройка под ваш бизнес за несколько минут. 7 дней бесплатно.
Начать бесплатно