Перейти к содержанию
Статьи раздела «Заказы и производство»Параметры заказа: тираж, материал, размер

Параметры заказа: тираж, материал, размер

Свои поля заказа — тираж, материал, размеры, неисправность: как настроить во «Своих полях», готовые наборы под отрасль, обязательные поля, «Где показывать» и как с ними работает ИИ.

4 мин чтения

Содержание статьи

У заказа есть стандартные поля: название, клиент, срок, сумма. Если бизнесу нужно больше — тираж и материал для печати, размеры для мебели, неисправность для ремонта — заведите параметры заказа: свои поля, которые видят все, кто работает с заказом, от менеджера до цеха.

Как настроить#

  1. 1
    Откройте Настройки → Свои поля → вкладка Заказы (нужно право «Доп. поля (изменение)» — оно есть у владельца и администратора).
  2. 2
    Нажмите Добавить поле, впишите Название (например, «Тираж») и выберите Тип.
  3. 3
    Для типа Выбор из списка задайте варианты — по одному в строке.
  4. 4
    Включите Обязательное, если без этого поля заказ создавать нельзя.
  5. 5
    В Где показывать выберите Во всех процессах или Только в выбранных — например, «Тираж» только у процесса «Печать».
  6. 6
    Нажмите Добавить.
ТипЧто хранит
СтрокаКороткий текст: марка, артикул, номер
ЧислоЧисловое значение: тираж, пробег, площадь
ДатаДата
Выбор из спискаОдин вариант из заданных
Да / нетГалочка
ТекстНесколько строк: описание неисправности, комментарий
Совет
Разным процессам — разные поля: ремонту нужна «Неисправность», печати — «Тираж». Отметьте в Где показывать только нужные процессы, и в форме нового заказа будут поля именно выбранного процесса.

Готовые наборы#

Чтобы не собирать поля по одному, над списком есть готовые наборы: Печать и реклама (Тираж, Материал, Размер, Обработка), Изделия на заказ (Размеры, Материал, Цвет), Ремонт техники (Устройство, Серийный номер, Неисправность), Автосервис (Автомобиль, Год выпуска, Пробег, км) и Стройка и монтаж (Вид работ, Площадь, м²). Набор, подходящий типу бизнеса компании, стоит первым с подписью «подходит вам». Нажмите на набор, проверьте состав полей и Где показывать — добавятся только недостающие поля, повторно набор не дублируется.

Где видно#

  • Форма `Новый заказ` — секция Параметры заказа: поля выбранного процесса. Обязательное поле не даст создать заказ, пока оно пусто.
  • Карточка заказа — блок Параметры заказа в Информации: заполненные значения, значок карандаша Изменить или ссылка Заполнить параметры, если всё пусто. Дата показывается как «09.10.2026», число — с разрядами тысяч.
  • В приложении — те же поля в форме нового заказа и в карточке заказа.

Видят параметры все, кто видит заказ. Меняют — роли с правом «Заказы (изменение)»: владелец, администратор, менеджер заказов. Печатник и склад видят значения, но не правят.

Как с ними работает ИИ#

  • ИИ-ассистент сотрудников заполняет параметры по просьбе: «в заказе 12 тираж 1000, материал ПВХ» — покажет черновик с изменениями и применит его после подтверждения; он же ставит и снимает «Срочно».
  • Создаёте заказ через ассистента — он спросит обязательные параметры, которые вы не назвали, а в ответе о заказе назовёт приоритет, параметры и статус макета.
  • Кнопка Создать заказ в Диалогах: черновик ИИ подставит параметры, о которых прямо договорились в переписке, и Срочный заказ, если клиент прямо просил срочно.
  • ИИ-агент клиентов, если у компании есть параметры заказа, до передачи диалога менеджеру уточнит обязательные параметры по одному вопросу и перечислит собранное в передаче менеджеру.
Примечание
Не используйте параметры заказа для паспортных данных и банковских реквизитов — для них в карточке клиента есть защищённые поля, которые ИИ не передаются.

Частые вопросы#

Чем параметры заказа отличаются от своих полей клиента?
Поля клиента (вкладка Клиенты в тех же Настройки → Свои поля) описывают человека: рост, размер одежды. Параметры заказа — саму работу: тираж, материал. Первые живут в карточке клиента, вторые — в каждом заказе.
Как убрать поле, не теряя значения?
Выключите переключатель в строке поля (Показывать в карточке): поле пропадёт из форм и карточек, а сохранённые значения останутся — включите обратно, и они вернутся. Удаление же стирает все значения без возврата.
Завели поле, когда заказы уже в работе, — они его увидят?
Да: поле появится в карточках заказов, чей процесс ему подходит. Значения дозаполнит тот, у кого есть право менять заказы.
Обязательное поле можно оставить пустым?
При создании — нет: форма не даст создать заказ, а ИИ-ассистент спросит недостающее. У готового заказа стереть заполненное обязательное поле нельзя.

Статья помогла?

Не нашли ответ?

Напишите в поддержку — поможем разобраться.