Попробовать бесплатно

Создание заказа вручную

Как завести заказ: название, конвейер, клиент, состав с расчётом по площади и длине, сумма и ручной режим. Плюс — как заказы создаёт ИИ-агент.

Чтобы завести заказ вручную, откройте Заказы и нажмите Новый заказ (нужно право orders.write). Откроется окно Новый заказ.

Заполните заказ

  1. Впишите Название заказа * — обязательное поле (например, «Кухонный гарнитур»).
  2. Выберите Конвейер — по какому процессу пойдёт заказ. Если конвейер один, останется значение по умолчанию.
  3. Если у компании настроены направления, выберите Направление — оно задаёт префикс в номере заказа.
  4. Укажите Клиент — начните вводить имя или телефон, и выберите из подсказки. Если клиента нет в базе, он будет создан автоматически из введённых данных. При необходимости заполните Телефон и Email.
  5. Добавьте Состав заказа кнопкой Позиция (по желанию) и укажите Сумма, ₽.
  6. Нажмите Создать. Откроется карточка нового заказа.
Привязка к клиенту из базы отмечается плашкой Клиент из базы. Если совпадений нет, под полем появится подсказка «Не найдено — будет создан новый клиент».

Состав заказа и расчёт по площади

Кнопка Позиция добавляет строку. В строке можно выбрать Произвольная позиция (свободный текст) или товар/услугу из каталога. Для обычной позиции указываются Название, Кол-во и Цена, ₽.

Если у услуги задана единица измерения «за м²» или «за пог. м» (актуально для рекламного производства, печати), строка превращается в калькулятор:

⚠️ Для позиций с ценой за м²/пог. м обязательно заполните размеры. Без них площадь равна нулю, и Delvex попросит указать ширину и высоту (или длину) перед созданием.

Ручной режим

Внизу окна есть галочка Ручной режим. Она отключает автоматику конвейера: этапы, задачи и переходы ведёт ответственный вручную. Подходит для форс-мажорных срочных заказов, которые не укладываются в обычный процесс. Подробнее — в статье Подтверждение стадий и ручной режим.

Заказы от ИИ-агента

Заказы умеет создавать и ИИ-агент — прямо из переписки с клиентом в мессенджере. Такой заказ появляется в списке автоматически и дальше ведётся так же, как ручной. Настройка поведения агента — в разделе про ИИ-агента.

Можно не указывать сумму?

Да, поле необязательное. Если оставить его пустым, состав заказа не суммируется автоматически — сумму можно вписать или отредактировать позже в карточке.

Заказ создался не на том конвейере — что делать?

Конвейер выбирается при создании. Если ошиблись, проще создать заказ заново на нужном конвейере: сменить процесс у существующего заказа нельзя.

Как удалить лишние заказы?

В списке отметьте их галочками и нажмите Удалить выбранные. Удаляются только отменённые заказы — сначала отмените ненужные кнопкой Отменить выбранные.

Попробуйте Delvex бесплатно

ИИ-агент, онлайн-запись, CRM и аналитика — настройка под ваш бизнес за несколько минут. 7 дней бесплатно.

Начать бесплатно