Личный календарь: события, дела и напоминания

Календарь — ваш личный календарь, как в Google: свои события (встреча, поездка, обед с поставщиком) и дела (позвонить, отправить, проверить). Откройте Календарь в меню, в группе Личное, после ИИ-помощника. Календарь есть у каждого сотрудника; у роли «Гость» его нет.

Кроме своего, в календаре видно то, что уже есть в Delvex, — только для чтения: ваши задачи со сроком, ваши записи, собрания, где вы приглашены, и мероприятия, где вы ответственный. Нажмите на такую запись — откроется карточка с кнопкой Открыть задачу, Открыть запись, Открыть собрание или Открыть мероприятие. Какие из них показывать, отмечайте флажками слева в блоке Мои календари — выбор запоминается.

Виды и клавиши#

Остальные клавиши: T — сегодня, J или → — вперёд, K или ← — назад, C — создать событие на ближайшие полчаса. Они работают и в русской раскладке, но не в полях ввода и не при открытом окне. Время везде 24-часовое, неделя начинается с понедельника, а часы — по поясу вашей компании: если пояс браузера другой, под заголовком будет строка «Время по поясу компании».

Как создать событие или дело#

1. 1
   Быстро. Нажмите на пустое место в Дне или Неделе — рядом откроется маленькое окно. Либо протяните мышью по сетке, чтобы сразу выбрать время (шаг 15 минут). В Месяце нажмите на ячейку — событие на весь день. Впишите название и нажмите Сохранить (или Enter).
2. 2
   Подробно. В маленьком окне нажмите Другие параметры, либо выберите Создать → Событие или Дело. В форме задаются название, время начала и конца (если сдвинуть начало, конец сдвинется вместе с ним), Весь день, повтор, уведомления, место, описание и цвет.
3. 3
   Фразой. Создать → Быстро записать… или строка над видом Расписание: напишите, например, «завтра в 10 позвонить в типографию». Под строкой серым покажется, как Delvex понял фразу («Завтра, чт 5 ноября, 10:00 · Дело»). Enter — сохранить, Изменить — открыть форму с этим черновиком.

Событие — то, что происходит в промежуток времени (есть начало и конец или весь день). Дело — то, что нужно сделать к сроку: у него дата или дата со временем, а отмечается оно кружком «Готово» прямо на плашке. Дело со временем и уведомлением в этот момент и есть «напоминание».

Перенос, правка и удаление#

• Перетащить. На компьютере свою плашку можно взять мышью и перенести — на другое время и в другой день недели. Потянув за нижний край, меняют длительность события (не короче 15 минут). Дело со временем только переносится. Пока вы тянете, на новом месте видна тень со временем. Клавиатурой плашки не двигают — для этого есть форма.
• Отменить. После переноса и удаления внизу появляется сообщение с кнопкой Отменить — на 10 секунд. Удалённое ещё 30 дней хранится и стирается само.
• Изменить. Нажмите на плашку → Изменить. Откроется та же форма с вашими данными.
• Удалить. Нажмите на плашку → Удалить.

Повтор: «Только это», «Это и следующие», «Все»#

В поле Повтор есть готовые варианты: каждый день, каждый будний день (пн–пт), каждую неделю в тот же день недели, каждый месяц в то же число, каждый год. Вариант Другое… позволяет задать «каждые 2 недели», дни недели кнопками пн…вс и окончание: Никогда, до даты или после N раз.

Когда вы меняете или удаляете повторяющееся событие или дело, Delvex спрашивает, к чему это относится: Только это событие, Это и следующие события или Все события. Для дела — те же слова со словом «дело». Перенос повторяющейся плашки мышью спрашивает то же самое; Отмена возвращает плашку на место.

Уведомления#

К событию и делу можно добавить до пяти уведомлений. Со временем это «В момент начала», «За 5 минут», «За 10 минут», «За 15 минут», «За 30 минут», «За 1 ч», «За 2 ч», «За 1 день», «За неделю». У события на весь день — «В день события», «За день» или «За неделю» в выбранное время (по умолчанию 09:00). Если ничего не менять, ставятся такие: у события — за 10 минут, у дела — в срок, у события на весь день — в 09:00 в день события.

Уведомление приходит так же, как другие: в приложение, в браузер и в Telegram — по настройке Мои уведомления → Где получать, а в ленту Уведомления добавляется строка. Тихие часы такое уведомление не глушат: время вы выбрали сами, как для будильника. Выполненное дело и удалённая запись не напоминают. Если сервер был недоступен, напоминание о деле придёт с опозданием (до 12 часов), а напоминание «за N минут» о событии, которое уже началось, не придёт.

Кто что видит#

• Личные события и дела видны только вам. Владелец компании и администратор их не видят. В журнале изменений остаётся только запись «изменено событие» — без названия и описания.
• Записи, задачи, собрания и мероприятия вы видите по своим обычным правам: чужие в вашем календаре не появляются.
• У роли «Гость» календаря нет.

Частые вопросы#