Перейти к содержанию
Статьи раздела «Команда и филиалы»Мой диск: файлы компании и личные

Мой диск: файлы компании и личные

Где хранить файлы компании и личные файлы сотрудника: загрузка на сайте и в приложении, папка «Только руководство», корзина на 30 дней, права и место по тарифу.

5 мин чтения

Содержание статьи

Мой диск — хранилище файлов в Delvex: договоры, макеты, фото работ и любые документы компании. На сайте это пункт Мой диск в меню, рядом с Мессенджером; в приложении — Профиль → Мой диск. Если пункта нет, Диск ещё не включён для вашей компании: он подключается по запросу — напишите в поддержку.

Примечание
Файлы хранятся в хранилище, расположенном в России. Через сервер Delvex они не проходят: браузер и телефон загружают их прямо в хранилище. Ссылок для людей вне компании пока нет — файл можно отправить в беседу «Мессенджера» или скачать и переслать самому.

Пространства: Диск компании и «Личное»#

В Диске у сотрудника несколько пространств. Диск компании — файлы для работы: его видят те, у кого есть право «Диск — просмотр». «Личное» — пространство только для вас: его не видит ни владелец компании, ни администратор, ни поддержка Delvex, а при «входе под компанию» его нет. Если вы работаете в нескольких компаниях, в Диске видно пространство каждой из них — той, где у вас есть право «Диск — просмотр».

Пространства переключаются в списке слева (на телефоне — список сверху, это первый экран Диска).

Загрузка файлов#

  1. 1
    На сайте: Загрузить → Файлы или Папку — или перетащите файлы и папки прямо в окно Диска.
  2. 2
    В приложении: + → Фото и видео, Файлы или Новая папка.
  • Большие файлы загружаются частями: если оборвалась сеть, загрузка продолжится с того же места. В приложении не закрывайте его, пока идёт загрузка.
  • Файл с таким же именем в папке не заменяет прежний, а получает имя «Имя (1)».
  • Пустые файлы не загружаются.

Действия с файлом и папкой#

Откройте меню ⋯ у файла или папки:

  • Открыть — фото, видео и PDF открываются в окне просмотра.
  • Скачать (в приложении — Поделиться).
  • Отправить в «Мессенджер» — переслать файл в беседу, об этом ниже.
  • Переименовать, Переместить, Удалить — удалённое сначала попадает в корзину.

Папка «Только руководство»#

В Диске компании есть папки Только руководство: такую папку и всё, что внутри, видят только владелец, администратор и сотрудники с правом «Диск — управление». Остальные сотрудники не видят ни саму папку, ни файлы из неё.

Корзина#

Удалённые файлы и папки 30 дней лежат в корзине, потом удаляются навсегда сами. Восстановить возвращает файл на место; если папки, где он лежал, уже нет — файл вернётся в корень Диска.

Примечание
Удалить навсегда у файла и Очистить корзину целиком доступны только руководству: владельцу, администратору и сотрудникам с правом «Диск — управление».

Права#

Права на Диск настраиваются в Команда → Роли, группа «Работа»:

ПравоЧто даёт
Диск — просмотрВидеть и скачивать файлы
Диск — загрузка и правкаЗагружать файлы и создавать папки, переименовывать, перемещать, удалять своё в корзину
Диск — удалениеУдалять в корзину и восстанавливать чужое
Диск — управлениеПапки Только руководство, удаление навсегда, очистка корзины
Примечание
По умолчанию: владелец и администратор — всё; менеджер — просмотр, загрузка и удаление; исполнитель, бухгалтер и свои роли с «Мессенджером» — просмотр и загрузка.

Место по тарифу#

Место компании общее для всех её файлов: Диск, записи звонков, фото, документы и файлы «Мессенджера». «Личное» считается отдельно у каждого сотрудника.

ТарифМесто компании«Личное» на сотрудникаОдин файл до
Пробный период5 ГБ2 ГБ1 ГБ
Старт50 ГБ5 ГБ5 ГБ
Профи500 ГБ10 ГБ20 ГБ
Энтерпрайз1 ТБ20 ГБ50 ГБ

«Личное» даётся по лучшему тарифу из компаний, где вы работаете; если ни у одной из них нет действующей подписки — 2 ГБ.

Совет
Внизу Диска видна полоса «Занято … из …». Место заканчивается — нажмите Нужно больше места — напишите нам: место добавим вручную, покупку пакетов места сделаем позже.

«Мессенджер» и Диск#

  • Из Диска в беседу. Отправить в «Мессенджер» в меню файла — выберите беседу. Файл Диска компании уходит только в беседы этой компании; файл «Личного» — в беседу любой вашей компании, и тогда копия файла остаётся у компании.
  • Из беседы в Диск. В «Мессенджере» у фото, видео и PDF в окне просмотра есть кнопка На диск — файл сохраняется в Диск компании в выбранную папку.

Если подписка закончилась#

Файлы компании остаются на месте: их можно смотреть и скачивать. Загружать новое и менять прежнее нельзя, пока подписка не продлена — см. Подписка Delvex.

Частые вопросы#

Почему у меня нет пункта «Мой диск»?
Диск ещё не включён для вашей компании — он подключается по запросу. Напишите в поддержку Delvex.
Видит ли владелец моё «Личное» пространство?
Нет. «Личное» видит только сам сотрудник: ни владелец компании, ни администратор, ни поддержка Delvex его не видят, а при «входе под компанию» его нет.
Закончилось место — что делать?
Внизу Диска нажмите Нужно больше места — напишите нам и напишите нам: место добавим вручную. Покупку пакетов места сделаем позже.
Как передать файл человеку вне компании?
Ссылок наружу у Диска пока нет. Скачайте файл (Скачать на сайте, Поделиться в приложении) и отправьте его сами — или пришлите в беседу «Мессенджера» коллеге.
Подписка компании закончилась — файлы пропадут?
Нет: файлы компании остаются, их можно смотреть и скачивать. Загружать и менять нельзя, пока подписка не продлена.

Статья помогла?

Не нашли ответ?

Напишите в поддержку — поможем разобраться.