Статьи раздела «Команда и филиалы»Мой диск: файлы компании и личные
Мой диск: файлы компании и личные
Где хранить файлы компании и личные файлы сотрудника: загрузка на сайте и в приложении, папка «Только руководство», корзина на 30 дней, права и место по тарифу.
5 мин чтения
Содержание статьи
Мой диск — хранилище файлов в Delvex: договоры, макеты, фото работ и любые документы компании. На сайте это пункт Мой диск в меню, рядом с Мессенджером; в приложении — Профиль → Мой диск. Если пункта нет, Диск ещё не включён для вашей компании: он подключается по запросу — напишите в поддержку.
Пространства: Диск компании и «Личное»#
В Диске у сотрудника несколько пространств. Диск компании — файлы для работы: его видят те, у кого есть право «Диск — просмотр». «Личное» — пространство только для вас: его не видит ни владелец компании, ни администратор, ни поддержка Delvex, а при «входе под компанию» его нет. Если вы работаете в нескольких компаниях, в Диске видно пространство каждой из них — той, где у вас есть право «Диск — просмотр».
Пространства переключаются в списке слева (на телефоне — список сверху, это первый экран Диска).
Загрузка файлов#
- На сайте: Загрузить → Файлы или Папку — или перетащите файлы и папки прямо в окно Диска.
- В приложении: + → Фото и видео, Файлы или Новая папка.
- Большие файлы загружаются частями: если оборвалась сеть, загрузка продолжится с того же места. В приложении не закрывайте его, пока идёт загрузка.
- Файл с таким же именем в папке не заменяет прежний, а получает имя «Имя (1)».
- Пустые файлы не загружаются.
Действия с файлом и папкой#
Откройте меню ⋯ у файла или папки:
- Открыть — фото, видео и PDF открываются в окне просмотра.
- Скачать (в приложении — Поделиться).
- Отправить в «Мессенджер» — переслать файл в беседу, об этом ниже.
- Переименовать, Переместить, Удалить — удалённое сначала попадает в корзину.
Папка «Только руководство»#
В Диске компании есть папки Только руководство: такую папку и всё, что внутри, видят только владелец, администратор и сотрудники с правом «Диск — управление». Остальные сотрудники не видят ни саму папку, ни файлы из неё.
Корзина#
Удалённые файлы и папки 30 дней лежат в корзине, потом удаляются навсегда сами. Восстановить возвращает файл на место; если папки, где он лежал, уже нет — файл вернётся в корень Диска.
Права#
Права на Диск настраиваются в Команда → Роли, группа «Работа»:
| Право | Что даёт |
|---|---|
| Диск — просмотр | Видеть и скачивать файлы |
| Диск — загрузка и правка | Загружать файлы и создавать папки, переименовывать, перемещать, удалять своё в корзину |
| Диск — удаление | Удалять в корзину и восстанавливать чужое |
| Диск — управление | Папки Только руководство, удаление навсегда, очистка корзины |
Место по тарифу#
Место компании общее для всех её файлов: Диск, записи звонков, фото, документы и файлы «Мессенджера». «Личное» считается отдельно у каждого сотрудника.
| Тариф | Место компании | «Личное» на сотрудника | Один файл до |
|---|---|---|---|
| Пробный период | 5 ГБ | 2 ГБ | 1 ГБ |
| Старт | 50 ГБ | 5 ГБ | 5 ГБ |
| Профи | 500 ГБ | 10 ГБ | 20 ГБ |
| Энтерпрайз | 1 ТБ | 20 ГБ | 50 ГБ |
«Личное» даётся по лучшему тарифу из компаний, где вы работаете; если ни у одной из них нет действующей подписки — 2 ГБ.
«Мессенджер» и Диск#
- Из Диска в беседу. Отправить в «Мессенджер» в меню файла — выберите беседу. Файл Диска компании уходит только в беседы этой компании; файл «Личного» — в беседу любой вашей компании, и тогда копия файла остаётся у компании.
- Из беседы в Диск. В «Мессенджере» у фото, видео и PDF в окне просмотра есть кнопка На диск — файл сохраняется в Диск компании в выбранную папку.
Если подписка закончилась#
Файлы компании остаются на месте: их можно смотреть и скачивать. Загружать новое и менять прежнее нельзя, пока подписка не продлена — см. Подписка Delvex.
Частые вопросы#
Почему у меня нет пункта «Мой диск»?
Видит ли владелец моё «Личное» пространство?
Закончилось место — что делать?
Как передать файл человеку вне компании?
Подписка компании закончилась — файлы пропадут?
Статья помогла?
Смотрите также
Не нашли ответ?
Напишите в поддержку — поможем разобраться.
