Перейти к содержанию
Статьи раздела «Команда и филиалы»Журнал действий

Журнал действий

Как посмотреть, кто и что менял в компании: фильтры по типу и действию, поиск по имени и детали «было → стало».

4 мин чтения

Содержание статьи

Журнал показывает историю изменений в компании: кто, когда и что менял. Он находится в Команда → Журнал и помогает разобраться, например, кто отменил запись или изменил настройку.

Как читать журнал#

Каждая запись показывает тип действия (Создание, Изменение, Удаление), над чем оно совершено, кто его сделал и когда. Записи с деталями можно раскрыть — тогда появятся блоки Было и Стало с изменёнными значениями.

Что в журнал не попадает#

В журнале — изменения данных и настроек компании: записи, клиенты, заказы, роли, права, сотрудники и их доступ, каналы, настройки компании. Личные действия сотрудника со своими собственными настройками в журнал не попадают: куда доставлять ему уведомления (приложение, браузер, Telegram, почта), тихие часы, ежедневный отчёт, свои правила уведомлений, подключение Telegram и браузера, проверка канала («Отправить тест»), какие события ему приходят и «О чьих записях сообщать», свой аватар, свой пароль, переключение между компаниями (на сайте, в приложении и в Telegram-боте), прочтение и закрытие своих уведомлений, удаление своих чатов с ИИ-ассистентом. Это настройки человека, а не компании, поэтому владельцу не приходится листать их, чтобы найти действительно важное.

Правило одно: смотрим, кто над кем действует. Если человек меняет что-то у самого себя — это личное, и в журнале его нет. Если владелец или администратор меняет это у другого сотрудника — это управление компанией, и запись остаётся. Например, зону, события и «О чьих записях сообщать» администратор задаёт сотруднику в его карточке (Команда → Сотрудники → откройте человека → Уведомления): такая запись называется Уведомления сотрудника, в блоках Было и Стало видно, что именно изменилось. То же верно для пароля: сброс пароля другого сотрудника виден в журнале, а свой пароль человек меняет без следа в журнале компании.

Фильтры и поиск#

  • Фильтр по типу ресурса — например, только Записи, Роли, Настройки или Каналы.
  • Фильтр по действию — Создание, Изменение или Удаление.
  • Поиск по имени сотрудника — чтобы увидеть действия конкретного человека.
  • Кнопка Показать ещё подгружает более старые записи.
Примечание
Раздел доступен пользователям с правом audit.read. Время в журнале показывается в 24-часовом формате.

Частые вопросы#

Почему у некоторых записей нельзя раскрыть детали?
Детали Было → Стало есть не у всех событий. Если изменение не содержит сравнимых значений, запись показывается без раскрытия.
Журнал пустой — это нормально?
Да, если в компании пока не было изменений. Записи появляются, когда вы или сотрудники меняют роли, настройки, записи и другие данные.
Почему в журнале нет записей «Подключены уведомления браузера» и личных настроек уведомлений?
Это личные действия сотрудника, а не изменения данных компании, поэтому журнал их не показывает: каналы доставки, тихие часы, отчёт, подключение Telegram и браузера. Раньше такие записи появлялись — в том числе по нескольку раз в час от одного человека, потому что сайт при каждой загрузке страницы сам обновляет подписку браузера. Теперь их нет, а прежние скрыты из списка.
Я видел, как сотрудник менял свои настройки, а в журнале этого нет — почему?
Журнал компании показывает изменения данных и настроек компании, а не личные настройки людей. Свои уведомления (каналы, тихие часы, какие события приходят и «О чьих записях сообщать»), пароль, аватар, переключение между компаниями и свою ленту уведомлений сотрудник меняет для себя, поэтому в журнале компании это не отображается. Записи прежних недель, где человек менял свои настройки, тоже скрыты из списка.
А если я сам меняю уведомления другому сотруднику — это будет в журнале?
Да. Когда владелец или администратор меняет зону, события или «О чьих записях сообщать» другого сотрудника в его карточке, запись Уведомления сотрудника появляется в журнале: это управление компанией. Если же вы открыли свою собственную карточку и поменяли свои уведомления — это ваша личная настройка, и в журнале её не будет.

Статья помогла?

Не нашли ответ?

Напишите в поддержку — поможем разобраться.